Die Heidelberg Materials Beton DE GmbH sucht ab sofort eine Sekretärin (w/m/d).

Dein Arbeitsort befindet sich in Heidelberg und Du berichtest an die Geschäftsführung.

Deine Aufgaben – Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen:

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung des Managements

• Bearbeitung von Korrespondenz (Emails, Telefon, Post)

• Organisation, Koordination und Unterstützung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisetätigkeiten

• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten

• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Bestellungen von Büromaterialien, Buchhaltung, Rechnungswesen, Organisation von Materiallogistik)

Deine Qualifikationen – Damit kannst Du Dich bei uns einbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hands-on Mentalität

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP

Unsere Benefits – mehr als nur ein Job:

Wir sind überzeugt, dass persönliches Wachstum und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen. Deshalb bieten wir Dir zahlreiche Vorteile, die Deine Work-Life-Balance unterstützen. Denn die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden/HeidelMates und das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und einen wertvollen Beitrag zu leisten, stehen bei uns im Mittelpunkt.

Work-Life-Balance, Flexibilität und Mobilität:

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle (37,5 Stundenwoche in Vollzeit), der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Büro, nach Absprache besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Urlaubstage mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Zudem bieten wir ein professionelles EAP-Unterstützungsprogramm für sämtliche Lebenslagen.

Gesundheit und Wohlbefinden:

Firmeneigener Fitnessraum in Heidelberg, verschiedene Sportgruppen, Yogakurse, Gesundheits- und Präventionskampagnen sowie ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen - Check. Zusätzlich können Sie sich auf ein gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer Kantine mit regionaler und saisonaler Küche freuen.

Weiterbildung und -entwicklung:

Vielfältige Möglichkeiten, einschließlich Unterstützung bei berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen und Fach- sowie Führungskräfteentwicklungsprogrammen sowie eine ergänzende E-Learning Plattform. Zudem gibt es ein individuelles Onboarding und unterschiedliche Networking-Initiativen wie das Network of Women oder auch International Network.

Let’s talk about money / Über das Geld spricht man eben doch:

Eine attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung/Bonus sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, einem Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen ist für uns selbstverständlich. Außerdem gibt es bei uns die Gruppenunfallversicherung und den Jubiläumsbonus. Zusätzlich bieten wir JobTicket, JobBike und das „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm sowie attraktive Konditionen und Rabatte, beispielsweise bei Fitnessstudios.

Die Position ist je nach Qualifikation und Erfahrung in der Vergütungsbandbreite 50 T€ – 65 T€ brutto/Jahr eingeordnet. Die finale Vergütung wird im Rahmen der bestehenden Vergütungssystematik festgelegt.

Unternehmenskultur und Teamgeist:

Hey, HeidelMate! Teamwork makes the dream work, oder wie wir bei uns sagen, der Heidelberger Geist ist allgegenwärtig. Wir leben von unterschiedlichen Perspektiven, Talenten und Erfahrungen, die jede*r von uns mitbringt. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, indem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse über unser Online-Portal oder auch gerne per WhatsApp.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Stelle steht Dir Miriam Braun, Senior HR Consultant (Tel.: 06221 481 39881) gerne zur Verfügung.